privacy policyプライバシーポリシー

三田アドバイザリー株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関係法令によります。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得

当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、顧客等本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

  1. 投資案件の検討及び遂行
  2. 顧客等本人であること又は本人の代理人であることの確認
  3. 適切な業務の遂行に必要な範囲における第三者への提供
  4. 業務上の連絡
  5. 契約や法令に基づく権利の行使及び義務の履行
  6. 当社又は投資先の会社等の商品やサービス及びセミナー・講演会等の各種案内
  7. グリーティングカード・挨拶状の送付
  8. その他、顧客等との取引を適切かつ円滑に遂行するため

4. 個人データの委託

当社は、業務を円滑に進め、また、より良いサービスを提供するため、個人情報データの取扱いを協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。

5. 個人データの第三者提供

当社は、顧客等本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。

6. 個人データの管理

  1. データ内容の正確性の確保
    当社は、個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
  2. 安全管理措置
    当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。
  3. 従業者の監督
    当社は、個人データを従業者に取り扱わせるにあたっては、個人情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適正な監督を行います。
  4. 委託先の監督
    当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

7. 保有個人データに関する受付

  1. 顧客等本人又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
    1. 顧客等本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
    2. 顧客等本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    3. 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    4. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  2. 顧客等本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
    1. 顧客等本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 法令に違反することとなる場合
  3. 顧客等本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき適正な対応を行います。
  4. 顧客等本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。

8. お問い合わせ等及び苦情処理の窓口

三田アドバイザリー株式会社
〒106-0032 東京都港区六本木七丁目8番6号 AXALL ROPPONGI7階
TEL: 03-4590-6689
電話受付時間：9:00～18:00（ただし土・日・祝日及び当社休業日を除く。）
E-mail: infoあっとmita-a.co.jp

9. プライバシーポリシーの改定について

当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改訂版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。